Al primo gennaio 2026, con la transizione normativa in atto, il settore del gas naturale e dell’energia elettrica deve fare i conti con nuove regole che rivedono la gestione dell’accisa. Non parliamo solo di un aggiornamento fiscale: ogni operatore coinvolto nella distribuzione e vendita si trova a dover adattare procedure e organizzazione, spesso in modo strutturale, per non rimanere indietro. Cambiamenti che – va detto – riguardano quotidianamente le attività operative e richiedono un’attenta revisione dei processi.
Una delle novità di maggiore impatto è la revisione dettagliata del sistema di accertamento, liquidazione e versamento dell’accisa, con particolare attenzione al gas naturale e all’elettricità. È stata introdotta infatti una classificazione più precisa degli usi del gas naturale: un dettaglio che, spesso, non prende abbastanza spazio nelle considerazioni, ma che incide direttamente sull’applicazione delle aliquote e sulla gestione fiscale.
C’è di più: la scadenza per il versamento dell’imposta ora è unica, fissata alla fine di ogni mese sia per il gas naturale sia per l’elettricità. La dichiarazione annuale lascia il posto a due denunce semestrali, con scadenze a marzo e settembre. Tali modifiche – non da poco – spingono molte aziende, soprattutto di medie dimensioni, a rimodulare internamente le proprie strutture di lavoro, aumentando il carico amministrativo. E chi lavora nel settore sa bene che pianificare non è mai stato così importante: ritardi o errori possono pesare parecchio, con conseguenze amministrative non da sottovalutare.
Il nuovo sistema di liquidazione e i versamenti mensili
Dal 2026 il calcolo dell’accisa si affida a un metodo più reattivo e preciso. Prima, cioè fino al 2025, i pagamenti si basavano su dati storici presi dalla dichiarazione annuale; adesso, invece, si guarda ai quantitativi reali di energia elettrica e gas naturale fatturati nel mese precedente. Include anche i consumi per usi propri – dettaglio non da poco – e perciò è richiesta una sorveglianza costante, così come aggiornamenti continui. Ne deriva un carico maggiore per gli operatori, costretti a dotarsi di sistemi in grado di gestire dati puntuali in tempo reale.
I versamenti mensili delle rate d’acconto vanno accompagnati da una dichiarazione semestrale telematica, che stabilisce il saldo finale dell’imposta dovuta. Se da qualche parte si genera un credito, si può compensare o chiedere il rimborso entro due anni. Tutti questi adempimenti stringono i tempi e aumentano la complessità nella gestione contabile. Nei grandi centri urbani, dove l’energia scorre fra migliaia di imprese, il carico amministrativo si fa sentire ogni giorno di più.
Ormai è chiaro: stare al passo con aggiornamenti e scadenze è obbligatorio, pena sanzioni e multe. Il sistema nuovo, più trasparente ma anche più complesso, richiede in particolare risorse interne aggiuntive e organizzazione più rigorosa.
Comunicazioni, dichiarazioni semestrali e cauzioni: cosa cambia per gli operatori
Le novità interessano pure comunicazioni e garanzie finanziarie. I soggetti che si occupano di distribuzione e trasporto devono segnalare i dati sui volumi movimentati, con termini più stretti dal 2026: la scadenza cade infatti alla fine del mese successivo al periodo di riferimento, riducendo i tempi rispetto al passato. Durante la fase di transizione, però, convivranno scadenze diverse – un dettaglio da cui dipende una gestione molto attenta, per evitare errori e incongruenze nei dati trasmessi.
Quanto alle cauzioni, la normativa prevede ora un aggiornamento trimestrale dell’importo da versare. La garanzia finanziaria deve corrispondere al 15% dell’accisa annua stimata, basata su dati dichiarati e sulle informazioni ufficiali fornite dalle autorità doganali. Seguire con attenzione la revisione della cauzione è spesso il problema chiave: non aggiornare può significare la revoca delle autorizzazioni e l’interruzione delle attività. Lo scopo è tutelare meglio l’Erario, stringendo un controllo continuo sui flussi di imposta.
Chi opera nel settore deve perciò sapersi adattare velocemente ai cambiamenti di consumo, ancor più in grandi realtà urbane dove si distinguono usi domestici e non domestici – ecco perché serve particolare cura nel calcolo e nella gestione contabile. A breve, aggiornare o adottare sistemi di monitoraggio precisi non sarà più facoltativo: la compliance normativa lo richiede per evitare rischi e sanzioni.
La vera sfida? Mantenere un buon equilibrio fra accuratezza fiscale e complessità crescente delle procedure operative. Tante aziende, in effetti, si trovano oggi a dover affrontare questa situazione con rigore e programmazione.